Hieronder vind je in een aantal rubrieken informatie over beschikbare projectmanagement software. Achtergrondinformatie over het gebruik van projectmanagement software kan je vinden op Wikipedia.

Overzichten waarin meerdere tools worden vergeleken

• Naast tools die een enkele functie (bijvoorbeeld scheduling of collaboration) bieden, zijn er een groot aantal systemen die 'alle' functies bieden die je voor het managen van een portfolio van projecten en programma's nodig zou hebben: de zogenaamde PPM (Project & Portfolio Management) tools. Dergelijke systemen ondersteunen bijvoorbeeld plannen/schedulen, tijdschrijven, risico-management, communicatie en rapportages. Het aanbod van dergelijke PPM-systemen is zeer groot. Organisaties die een dergelijk PPM tool willen aanschaffen kunnen een rapport aanschaffen dat een groot aantal van die systemen vergelijken.
• Betaalde informatie:
  • Gartner publiceert deze in haar zogenaamde Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management 2010.pdf. In dit rapport wordt een groot aantal leveranciers van zogenaamde PPM (Project & Portfolio Management) tools vergeleken.
  • Forrester publiceert de 'The Forrester Wave Project Portfolio Management Tools'.
  • In Nederland Psolutions al vele jaren de beschikbare PPM-systemen en biedt die als INFOKIT te koop aan.

Voor degene die meer wil lezen over wat Project & Portfolio Management inhoudt kan kijken op vele sites, maar zeker ook op de Engelstalige Wikipedia. Er is echter ook aan gratis informatie te komen over PM- en PPM-systemen:

• Een heel aardig overzicht van een groot aantal tools met al/of niet beschikbaar zijn van bepaalde high level functionaliteit is vindbaar bij Wikipedia. Je kan sorteren op gewenste functionaliteit en bovendien kan je doorklikken naar meer informatie over een specifiek tool.
• Overzicht met 20 project management tools.
• Gevonden een overzicht van 20 verschillende budgettering, facturering, planning, timemanagement en collaboration-applicaties voor de projectmanager (voor al de freelancer). Het gaat veelal om eenvoudige applicaties voor PC of Mac. Klik hier.
• De site optelsom.nl heeft maar liefst 45 online projectmanagement tools onder elkaar gezet met een doorklik-mogelijkheid. Verwacht geen praktijkervaringen van al die tools, maar als je zelf wilt zoeken, is dit een mooi overzicht.

Ervaringen van gebruikers

• Discussie op LinkedIn over het gebruik van PPM-tools.
• Discussie over Open Source Project management Software op LinkedIn.
• Een discussie waarin diverse online projectmanagement tools snel de revue passeren is te vinden op LinkedIn/PPMG.
• Tips voor gratis tools voor het maken van proces workflows zijn ook te vinden op LinkedIn discussie.
• Overzicht van een aantal online PM-tools op SKYJE.
• Resultaten van bovenstaand onderzoek kan je vinden op de pagina Gebruikers oordeel PM SW.
• Je kan ook zelf deelnemen aan deze online enquête met 5 vragen over jouw ervaring met projectmanagement tools. Het kost je ongeveer 2 tot 3 minuten. Click Here to take survey.

Informatie over een specifieke tool

• Agile projectmanagement tool BrixHQ Agile PM is voor maximaal 3 gebruikers gratis. Inculsief gantt-charts en rapportages. De functionaliteit komt niet heel duidelijk naar voren op de site. Maar je kan sowieso 30 dagen gratis testen met je hele projectteam.
• Voor het managen van mijlpalen, taken en tijd is de gratis SaaS-tool Teamlab beschikbaar. In een demo-filmpje van nog geen twee minuten laten ze zien hoe het werkt. 
• Voor MKB bedrijven met slechts enkele werknemers tot en met beursgenoteerde ondernemingen in de vastgoedontwikkeling het Nederlandse product: Invantive
• Echte 2.0 collaboration tool voor eenvoudige en meer complexe projecten: QTask.
• Eenvoudige tool, geïntegreerd in Google, om taken te managen: GQueues.
• Voor samenwerking in projectteams (collaboration) is LumoFlow een van de beschikbare oplossingen. Voor het online communiceren in een groep, het delen van informatie en het volgen van de resultaten.
• De ProjectPerformer, ontwikkeld door BlueSky Solutions, is een web-based applicatie die iedereen in de projectorganisatie toegang biedt tot de meest actuele stand van zaken in het project. Op 23 april officiële lancering.
• Prince2 software: P2 Ware Planner Suite ziet er uit alsof het de Prince2 workflow (startend met een product breakdown structure) stap voor stap ondersteund. Een gratis testversie is te downloaden. Ontving de 'Most Innovative IT Solution 2008' Award van Microsoft.
• Mindjet Catalyst is een interessante online tool voor projectmanagement met gebruikmaking van o.a. mindmapping. Dit tool is een product van Mindjet, de makers van Mindmanager (tip van Joeke Remkes de Vries van Lifehacking).
• Gratis online documenten opslaan en delen met MS Office Live Workspace. Een tip van R. Husselmann.
• http://www.thebrain.com/; zeer fraai mindmapping tool (tip van Runy Calmera; zie zijn toepassingen in het discussieforum).
• Vertabase Timer 3.0, een zuiver tijdregistratietool. De klok loopt mee terwijl je werkt. Net geprobeerd. In 5 minuten aan de slag. Werkt zeer eenvoudig. Zie de demo op Adobe.
• Het webbased projectmanagement tool Projectplace is nu ook beschikbaar voor de iPhone. Zie de video.
• Project log is eenvoudige en voordelige (GBP 9,99) software met diverse project-formulieren, zoals een risk- en issue log, een change request formulier, een communicatieplan en een highlight report. Het is ontworpen 'met het oog op' Prince2. De software kan voor een korte tijd gratis worden uitgeprobeerd. Zie 'Shop at Project File'.
• Thymer is een nieuw software-systeem voor plannen en tijdschrijven. Op de site staat een korte demo-video. Dit Nederlandse product in aanbouw maakt een gebruiksvriendelijke indruk op het eerste gezicht. Je kan je op de site van Thymer ook aanmelden om de beta versie te testen. Op nu.nl verscheen een interessante gebruikersimpressie.
• Tot 4 projecten gratis is DeskAway, een web-based project collaboration service die teams voorziet van een centrale plek om makkelijk hun projecten te organiseren, managen en volgen.
• Voor de Mac gebruikers is er 'Things', een tool om je werkzaamheden goed te managen.
• Open source projectmanagement tool TaskJuggler ondersteunt niet alleen planning, maar ook risico's, resourcing en veel meer.
• Voor het maken van planningen is Projectplace bezig met het ontwikkelen van YAP, een nieuw planningstool dat er in de demo zeer gebruikersvriendelijk uitziet. Nu in de prototype-fase.
• Voor meer complexe planningen is nu beschikbaar het planningstool Lynx Scheduler V2. Bij voldoende interesse zou dit evt. ook met Projectplace geïntegreerd worden.

Hieronder een lijstje met wat langer bekende software-sytemen/tools die je het leven als project- of programma manager kunnen veraangenamen:

• MS Project voor planning/scheduling; http://www.projec.to/ is een online viewer waar je mpp files kunt uploaden en delen met niet-MS project gebruikers.

• Open Workbench (gratis) voor planning/scheduling;
• Freemind (gratis) voor mindmappen;
• Andere gratis tools (freeware) kan je vinden op: SourceForge.net.