Projecten gaan niet zonder samenwerking. Het uitwisselen en reviewen van documenten is een veel voorkomende activiteit. Goed versiebeheer is daarbij van groot belang. De moderne projectmanagement software biedt vaak sterke functionaliteit op dit gebied. De termen die hiervoor worden gebruikt zijn veelal 'documentbeheer' en 'collaboration' ('samenwerking'). Maar naast de (veelal betaalde) projectmanagement software biedt Google een gratis handig hulpmiddel aan: Google Docs. Hieronder een korte video die uitlegt hoe Google Docs werkt.

Google Apps

Google biedt nog meer functionaliteit met Google Apps. Twee versies zijn beschikbaar: een gratis en voor gebruik binnen een organisatie is er een uitgebreidere zakelijke toepassing. 

• Beveilig uw bedrijfsdocumenten – Beheerders kunnen nauwkeurig bepalen in hoeverre medewerkers bedrijfsdocumenten kunnen delen.
• Werk samen zonder bijlagen heen en weer te hoeven sturen – Collega's kunnen hetzelfde online exemplaar delen van elk document, elke spreadsheet of presentatie. Alle bewerkingen worden opgeslagen en kunnen worden hersteld.
• Presenteren en publiceren via internet – Presentaties kunnen worden geleverd aan een publiek op afstand; documenten en spreadsheets kunnen intern worden gepubliceerd zodat medewerkers ze kunnen bekijken.
• Gebruik met traditionele bestandsindelingen – U kunt importeren, gezamenlijk bewerken en publiceren vanuit .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf en andere formaten. U kunt ook exporteren.