Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Remco Reitsma op 4 Juni 2010 op 0.23

Reactie op IPMA-NL van Marcel Vastwijk, Programma Manager
Ik heb net een programma van 3 jaar achter de rug met teams op 6 locaties in de wereld. Ik heb dan ook veel ervaring met video conferencing/conference calls. Mijn eerste regel: geen politiek gevoelige onderwerpen via vc/cc. Mijn tweede regel: eerst persoonlijk contact, dan vc/cc. Mijn derde regel: onderdruk de Nederlandse directheid.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Keesjan Kleef op 4 Juni 2010 op 14.16

Momenteel werkzaam bij een organisatie met diverse locaties. Video conferencing is dan een goed hulpmiddel, maar ik sluit me in zoverre aan bij Marcel dat persoonlijk contact ook belangrijk is.
VC kan je inzetten als je weinig tijd hebt en wilt besparen op reiskosten. Het is vooral geschikt om te gebruiken om voortgang te bespreken.
Echter vooral wanneer gevoelige zaken besproken moeten worden is VC niet handig. de meeste mensen zijn minder open in een VC gesprek. Ook wanneer je cruciale keuzes wilt maken is het beter om elkaar in een face to face gesprek te zien.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Remco Reitsma op 9 Juni 2010 op 14.37

Reactie op IPMA-NL van Chris Meijer, Contracting Program Director, Project Lead:
Ik wil graag nog regel 4 toevoegen. Zorg dat alle partijen zich goed hebben kunnen voorbereiden door bijv het op tijd aanleveren van vergaderstukken en agenda.

Ikzelf vind vc/cc voor brainstorm sessies niet zo geschikt.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Remco Reitsma op 9 Juni 2010 op 14.38

Reactie van Hans van Leeuwen (at Het Programmamanagement Instituut) op IPMA-NL:
Meer internationale projecten gedaan en eens met de vorige sprekers.
Leuke ervaring: in vc met stel Italianen en aatnrekkelijke secretaresse loopt achter ons langs. Waren ze helemaal van slag... haha.
VCC heeft mijn sterke voorkeur boven conf. calls. Die laatste alleen bij intensieve samenwerking en kleine groep.
Ook een regel als aanvulling: zorg dat je steeds met dezelfde groep vergadert. Heb ook meegemaakt dat er steeds meer collega's bij kwamen. Vonden het blijkbaar wel een interessant project.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Ronald Rijsemus op 13 Juni 2010 op 19.22

Ik begrijp uit de reacties dat iedereen eigenlijk wel positief is, mits aan genoemde voorwaarden wordt voldaan. Ben het eens met gestelde voorwaarden en zou ook nog willen toevoegen dat kwaliteit (beeld en geluid) en eenvoud in bediening ook nog belangrijke succesfactoren zijn. Het moet zo dicht mogelijk het live contact benaderen anders wordt het op den duur niet meer gebruikt.
Ik denk dat VC nooit een vervanging is voor live contact. Maar als alternatief voor audio conferencing, telefoongesprek of veel reizen kan het een uitkomst zijn.

Er is overigens een onderzoek van de Aberdeen Group dat stelt dat het gebruik van VC bij project management een besparing van ca. 10% geeft op doorlooptijd en projectkosten.

Zie bijgevoegde PDF (page 12)

Bijlagen:

• ROI of Video in Sales - Product Development and Project Management.pdf, 595 kB

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Remco Reitsma op 17 Juni 2010 op 23.37

Reactie op LinkeIn IPMA-NL van Rob Matser, Projectmanager XenServerimplementation in combination with HP Lefthand at PQR

Heren, Zo breed over de wereld cq Europa heb ik de projecten niet. Wel veel projecten bij verschillende klanten die geografisch verspreid over NL liggen. Ik zag de vraag en vond dit zeer goed bij pragmatisch project management passen. Moest direct denken aan het project van Marcel Vastwijk (interessante case!!!!).

Dank voor deze vuistregels, met name wat betreft conference call.
Met vr gr, Rob Matser.

• ▶ Beantwoorden